Formator
Elena Frumosu
Șef Inspectorat Regional de probațiune Sud (IRS).
Agenda
ZIUA I: ,,Arhivarea și gestionarea documentelor în întreprinderile, organizațiile și instituțiile din R. Moldova. Management tradițional’’
Legislația națională în domeniul arhivelor de stat și arhivării documentelor;
Întreprinderea-entitate creatoare de documente. Principalele tipuri de documente;
Clasificarea documentelor și dosarelor în întreprindere:
Păstrarea și utilizarea documentelor în instituție:
Termene (durata) de păstrare a documentelor;
Efectuarea expertizei valorii documentelor:
Activitatea arhivei întreprinderii. Regulament (model);
Transmiterea documentelor la păstrare în arhivele de stat centrale, municipale sau raionale;
Valorificarea în instituție a documentelor arhivate. Eliberarea certificatelor de arhivă, a copiilor și extraselor etc.
Eliminarea (distrugerea) documentelor întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor;
Întrebări-răspunsuri.
ZIUA II:„Gestionarea documentelor în sisteme informaționale automatizate. E-Management”
Managementul documentelor- proces de bază al activităţii organizaţionale.
Avantaje şi argumente pentru gestionarea automatizată a documentelor.
Fluxuri informaționale automatizate de lucru (acțiunile care au loc/se realizează în procesul managementului documentelor): etape, avantaje, caracteristici, cerințe.
Facilitățile sistemului.
Arhivarea electronică
Sistemul de căutări: rapoarte și statistici.
Vizualizarea și listarea rapoartelor complexe.
Securitatea datelor.
Scanarea documentelor prin sisteme automatizate.
Întrebări-răspunsuri.