Curs practic. ARHIVAREA documentelor. Gestionarea in sisteme informationale.
7 aprilie 2023
Vineri 9:00
Întâmpini dificultăți în procesul de Arhivare și Gestionare a documentelor atât pe suport fizic cât și electronic?
ARHIVAREA ELECTRONICĂ este o noțiune nouă și ai multe întrebări la acest capitol?
Dorești să primești mai multă claritate aferent modalității de păstrare a documentelor în cadrul entității în care activezi?
Vrei să știi cine este responsabil pentru gestionarea documentelor întreprinderii și a documentelor care se păstrează în arhiva acesteia?
Elaborezi regulamentul de arhivare dar multe aspecte specifice sunt cu semne de întrebare și întimpini dificultăți?
Vino la cursul din 07 arilie ”Arhivarea și gestionarea documentelor în companiile și instituțiile din Republica Moldova”.
Program:
MODULUL I: “Arhivarea si gestionarea documentelor in intreprinderile, organizatiile
si institutiile din R.Moldova”
1 Legislația națională în domeniul arhivelor de stat și arhivării documentelor;
2 Întreprinderea-entitate creatoare de documente. Principalele tipuri de documente;
3 Clasificarea documentelor și dosarelor în întreprindere;
4 Păstrarea și utilizarea documentelor în instituție;
5 Termene (durata) de păstrare a documentelor;
6 Efectuarea expertizei valorii documentelor;
7.Activitatea arhivei intreprinderii. Regulament (model);
8.Transmiterea documentelor la pastrarea in arhivele de stat centrale, municipale sau
rationale;
9.Valorificarea in institutie a documentelor arhivate. Eliberarea certificatelor de arhiva, a
copiilor si extraselor etc.;
10.Eliminarea (distrugerea) documentelor intreprinderilor, organizatiilor si institutiilor;
11.Intrebari-raspunsuri.
MODULUL II:”Gestionarea documentelor in sisteme informationale automatizate. E-
Management”
12.Managementul documentelor – process de baza al activitatii organizationale
13.Avantaje si argumente pentru gestionarea automatizata a documentelor;
14.Fluxuri informationale automatizate de lucru (actiunile care au loc/se realizeaza in
procesul managementului documentelor):etape, avantaje, caracteristici, cerinte;
15.Facilitatile sistemului;
16.Arhivarea electronica;
17.Sistemul de cautari: rapoarte si statistici;
18.Vizualizarea si listarea rapoartelor complexe
19.Securitatea datelor
20.Scanarea documentelor prin sisteme automatizate;
21.Întrebări-Răspunsuri.
Formator:
Elena Frumosu – Ex Director la Agenția Națională a Arhivelor. Expert în Documentologie
și Arhivistică. Șef Direcție Cultură și Turism a Consiliului raional Criuleni.
Detalii curs:
Când: 07 aprilie, ora 09:00-16:00
Online
Investiție:
1890 MDL pana la data de 31 martie 2023
2270 MDL de la data de 01 aprilie 2023
P.S. Dacă ai în gând persoane care crezi că s-ar bucura de această oportunitate, te rog, împărtășește link-ul cu ei .
VIOSER- Misiuni îndeplinite la SUPERLATIV
Succesul nostru este succesul vostru!!!
