ПРОЦЕССЫ VS. ПРОЕКТЫ И ЗАЧЕМ ЭТО ВСЁ РУКОВОДИТЕЛЮ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ НУЖНЫ, ЧТОБЫ МЫ ЗАРАБАТЫВАЛИ СЕГОДНЯ
Правильно отстроенные бизнес-процессы помогают компании быть устойчивой: выдавать качественный продукт, выполнять текущие планы продаж/производства/закупок, не срывать сроки, не нарушать стандарты качества, не зависеть от текучести персонала.
ПРОЕКТЫ НУЖНЫ, ЧТОБЫ МЫ СМОГЛИ ЗАРАБАТЫВАТЬ ЗАВТРА
Проекты дают компании гибкость. Если в компании всё работает по накатанной и ничего не меняется, то очень быстро даже успешный бизнес сдаёт свои позиции. Любое усовершенствование, внедрение, модернизация, улучшение реализуется через проект.
И процессы, и проекты есть в любой компании. Но есть одно "но". Они управляются по-разному. Принципиально по-разному. Тут не может быть универсальных приёмов или "фишек" управления. Это две совершенно разные технологии.
Если процессный подход применить к проектам, то компания погрязнет в бюрократии: бесконечные регламенты будут пылиться на полках, согласование любого пустякового вопроса займет вечность, бесконечные и бессмысленные совещания превратятся к образ жизни... а проект гарантированно провалится.
Если же, наоборот, проектный подход применить к процессным видам деятельности, то степень хаоса снесет всё: и лояльных сотрудников, и стандарты качества, и последние островки стабильности. А команда перегрызет друг друга, выясняя, кто за что должен нести ответственность.
Профессиональный руководитель обязан уметь владеть и процессным, и проектным подходом к управлению. И самое главное, понимать, в каком случае какую технологию применить. Данный курс, собственно, об этом.
ПРОГРАММА КУРСА:
Типы деятельности в компании
- Какие основные объекты управления есть у руководителя подразделения или компании
- В каких случаях целесообразнее использовать процессный подход, а в каких случаях он бесполезен
- Когда нужно применять проектное управление, а когда оно гарантированно навредит
- Как использовать одних и тех же сотрудников и в бизнес-процессах, и в проектах
- Что делать, если сотрудник не выполняет свой функционал, прикрываясь тем, что работает над проектными задачами
- Как контролировать сотрудников, работающих в проектах и процессах (спойлер: совершенно по-разному)
Технология управления бизнес-процессами
- Какие стратегические возможности даёт руководителю управление бизнес-процессами
- Нужно ли описывать все бизнес-процессы и как выбрать приоритетные
- Как проводить аудит бизнес-процессов и выявлять "дыры"
- Как создать систему «раннего предупреждения» и исправления проблем в бизнес-процессах
- Какова роль и действия руководителя для организации эффективного внедрения бизнес-процесса
- Как писать регламенты, которые сотрудники будут в состоянии понять
Технология управления проектами
- Как инициировать проект и подготовить к нему команду
- Как запланировать проект и разработать систему метрик к нему
- Как составить проектную команду и вовлечь ее уже на этапе планирования
- Как управлять рисками в проекте
- Как декомпозировать проект на конкретные задачи со сроками и ответственными
- Какую систему управления задачами использовать: какой-то нибудь классический waterfall или новомодные agile-технологии
- Как снизить степень сопротивления сотрудников (спойлер: сопротивление неизбежно будет)
Практикум за ноутбуками
- Обе технологии вы пройдете на практике от А до Я. Только так можно не просто узнать полезную информацию, но и вынести с курса готовый отработанный навык
- Практикум за ноутбуками. Разработка бизнес-процесса: описание, аудит, оптимизация и стандартизация
- Практикум за ноутбуками. Разработка паспорта проекта, анализ поля сил, анализ рисков и разработка плана антирисковых мероприятий
КТО ВЕДЁТ ПРАКТИКУМ
НАРА АБРААМЯ | HR MBA
Лицензированный специалист по описанию бизнес-процессов. Директор агентства HR-решений и рекрутинга "SBC-HR". Сертифицированный специалист в области Human Resources® (Scotland). Разрабатывает, оптимизирует и внедряет системы бизнес-процессов - 50+ проектов.
КАТЕРИНА НИСЕНБОЙМ | MSc Systems Engineering
Сертифицированный специалист по выстраиванию проектных систем (UK). Внедряет проектное управление. Специализируется на переходе от ручного режима к системному task management. Является руководителем более 40 успешных проектов. Руководит операционной деятельностью в SBC.
4 модуля: 5, 8, 12 и 15 октября, c 10:00 до 13:00
Видео-инструкция для пешеходов:
